Od przystąpienia do Unii Europejskie od 2004 roku jako państwo członkowskie jesteśmy beneficjentami środków pochodzących z funduszy europejskich oraz bezzwrotnej pomocy zagranicznej. Możliwość  uzyskania dodatkowych środków np. na rozwój oraz  wzrost konkurencyjności MŚP, zwiększenie potencjału w zakresie badań i innowacji oraz wykorzystywania zaawansowanych technologii oraz rozwinięcie umiejętności na rzecz inteligentnych specjalizacji, transformacji przemysłowej i przedsiębiorczości, to tylko wybrane przykłady pozyskania dodatkowych środków dla biznesu. Nie możemy jednak zapominać, iż prawidłowe wykorzystanie środków pochodzących z budżetu unijnego  nakłada na beneficjentów dodatkowe zadania. Obok prawidłowego zarzadzania finansami w realizacji projektów unijnych beneficjenci muszą zadbać o właściwe działania na rzecz informacji i promocji realizowanego przez siebie projektu.

Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych przez beneficjenta rozpoczyna się już w dniu podpisania umowy o dofinansowanie a kończy z dniem zakończenia realizacji projektu. Szczegółowe obowiązki beneficjenta środków europejskich z tytułu działań informacyjnych i promocyjnych wynikają z zapisów umowy o dofinansowanie. 

Beneficjent realizujący projekt finansowany ze środków europejskich jest zobowiązany do właściwego oznakowania dokumentów projektu, poprzez zamieszczenie znaków Funduszy Europejskich, barw RP i Unii Europejskiej. Należy pamiętać, iż na beneficjenta mogą być w umowie o dofinansowanie nałożone dodatkowe obowiązki w zakresie umieszczenia oznaczenia.

Działania informacyjne i promocyjne z tytułu realizacji projektu przez beneficjenta mogą być prowadzone przy wykorzystaniu strony internetowej – wówczas wszelkie informacje zamieszczane na stronie internetowej powinny być również właściwie oznakowane. Beneficjent który np. podejmie decyzję o prowadzeniu działań marketingowych produkt, którego technologia została opracowana z przy wykorzystaniu środków europejskich  muszą również zawierać informacje o projekcie, wysokości dofinasowania ze środków UE.

Zatem wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczących projektu, takich jak np. e-publikacje, ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne oraz marketingowe, konferencje, spotkania muszą posiadać właściwe oznakowanie oraz zawierać informacje o projekcie realizowanym przez beneficjenta.

Beneficjenci, którzy realizują projekty strategiczne, których wartość dofinansowania przekracza 10 000 000 EURO są zobowiązaniu m.in. do  zorganizowania wydarzenia informacyjnego i promocyjnego (np. konferencji prasowej, wydarzenia promującego Projekt, prezentacji Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu np. na otwarcie projektu, zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp.

W sytuacji gdy nie wywiążesz się z podstawowych obowiązków informacyjnych i promocyjnych, instytucja udzielająca dofinansowania nałoży na Ciebie działania zaradcze.  Jeśli nie zrealizujesz tych działań może dojść do pomniejszenia dofinansowania projektu.

Zatem jeśli beneficjent nie wywiąże się z obowiązku organizacji wydarzenia lub działania informacyjnego i promocyjnego, lub gdy nie zrealizuje działań informacji na rzecz społeczeństwa o fakcie otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej jego dofinansowanie projektu może zostać zmniejszone o 0,5%. Również beneficjent musi liczyć się ze zmniejszenie dofinansowania projektu 0,5% jeżeli nie zamieści krótkiego opisu Projektu na stronach mediów społecznościowych Beneficjenta, jeśli je posiada albo gdy z umowy o dofinansowaniu projektu wynika obowiązek założenia mediów społecznościowych i za ich pośrednictwem prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych na rzecz realizowanego projektu.

Maksymalna wysokość pomniejszenie finansowania projektu  może wynieść do 3% kwoty dofinansowania projektu.

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.

Dane kontaktowe

Na skróty

Szkolenia zamknięte